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Blog · Tu dinero

Tu margen real no es el precio menos lo que pagaste

Entre el precio de la etiqueta y lo que de verdad te queda hay tres cosas: el IVA, el costo bien valuado y los descuentos que hiciste en el mostrador. Así se sacan las tres.

· 6 min de lectura

«Lo compro en 250 y lo vendo en 520, o sea que gano 270.» Es la cuenta que hace todo el mundo y está mal por tres motivos distintos, que además se acumulan. Vamos uno por uno con el mismo ejemplo.

Uno: el IVA de ese precio no es tuyo

En México se etiqueta con IVA incluido. Si vendes en $520, no ingresaste $520: ingresaste $448.28 y estás guardando $71.72 que le cobraste al cliente para el fisco. Ese dinero pasa por tu caja pero no es venta tuya en ningún momento.

La cuenta para sacar la base es dividir entre 1.16, no restar el 16 %. Restar el 16 % de $520 da $436.80, y está mal por casi doce pesos en cada venta.

ConceptoImporte
Precio al público$520.00
Ingreso sin IVA (520 ÷ 1.16)$448.28
IVA trasladado$71.72

Dos: el costo no es lo que pagaste la última vez

Si compraste diez piezas a $200 y diez a $300, tu costo por pieza es $250 —el promedio ponderado— y no $300. Usar el precio de la última compra te haría calcular un margen de 33 % cuando el real es 44 %, y con ese número podrías decidir dejar de vender el producto que más te deja.

Tres: los descuentos del mostrador

«A éste se lo dejé en 480.» Ese descuento sale entero de tu margen: el costo no bajó, el IVA se recalcula sobre menos, y los $40 salen completos de lo que ibas a ganar. Un 8 % de descuento sobre una pieza con 44 % de margen se lleva casi la quinta parte de la utilidad de esa venta.

Por eso el descuento se registra por renglón y no como una rebaja general al final: sólo así se puede saber después qué producto se está rematando, quién lo remata y cuánto cuesta la costumbre.

La cuenta completa

ConceptoSin descuentoCon $40 de descuento
Precio cobrado$520.00$480.00
Ingreso sin IVA$448.28$413.79
Costo promedio−$250.00−$250.00
Utilidad bruta$198.28$163.79
Margen44.2 %39.6 %

El margen se saca sobre el ingreso sin IVA, no sobre el precio con IVA ni sobre el costo. Utilidad bruta entre ingreso: 198.28 ÷ 448.28 = 44.2 %. Es el número que sirve para comparar productos entre sí y el único que se puede sumar para el negocio entero.

Del margen bruto a lo que de verdad te queda

El margen bruto todavía no es tu utilidad. Falta bajarle la renta, la nómina, la luz, las comisiones de terminal y todo lo demás que se paga exista o no la venta. Un negocio con 44 % de margen bruto y $61,200 de gastos al mes necesita vender $139,000 sin IVA nada más para no perder.

Ése es el orden en que hay que leer los números: primero el margen por producto —para saber qué empujar—, después el margen del negocio, y al final el estado de resultados con los gastos dentro, que es el que dice si el mes fue bueno.

Arca parte cada venta al cobrarla: aparta el IVA, congela el costo promedio y guarda el descuento en su renglón. De ahí salen el margen por producto, el del periodo y el estado de resultados, sin que tengas que capturar nada dos veces.

Arca

Todo esto, calculado solo

El control de tu inventario y de tus ventas, claro y al día. El costo promedio se recalcula en cada entrada, el kardex se escribe solo y no se puede borrar, y al cerrar el mes ves lo que ganaste de verdad.

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